Ces phrases, je les entends régulièrement.  Les personnes qui viennent avec ce genre de demande sont le plus souvent à la recherche d’une solution miracle, une espèce d’outil magique qui leur permettrait de gérer le flux des demandes, et d’être encore plus efficaces dans leur travail.  Pour en faire encore plus.   Or, aucun outil ne vous aidera si vous n’appliquez pas les 3 secrets que je vais vous révéler ici !

Il ne s’agit en effet pas de faire PLUS, mais de faire AUTREMENT, voire AUTRE CHOSE !

Les voici, ces 3 secrets :

1. Les personnes organisées connaissent leurs objectifs et leurs priorités
2. Les personnes organisées savent prendre des décisions et dire non
3. Les personnes organisées connaissent leurs limites et les respectent / font respecter.

Voyons ceci en détails.

1.  Les personnes organisées connaissent leurs objectifs et leurs priorités.

Elle savent donc identifier, parmi toutes les demandes qui leur arrivent, et toutes les tâches qui leur incombent, celles qui contribuent VRAIMENT à les faire avancer vers leurs objectifs, et celles qui constituent une perte de temps.

Elles ont identifié leurs priorités dans tous les domaines de leur vie.  Ainsi, elles savent que prendre du temps pour des activités qui préservent leur santé, comme pratiquer un sport régulièrement, sont aussi essentielles que celles qui feront progresser leur carrière.

Dit ainsi, ça a l’air simple.  Pourtant, ce n’est pas facile.

Je me rappelle cette mère de famille.  Elle travaillait à temps plein, et adorait son travail.  Et, avec 3 enfants en bas-âge, ce n’était pas tous les jours faciles.  Comme son temps ne pouvait pas se multiplier, elle avait opté pour le ‘peu mais de qualité’.  Par exemple, elle prenait quelques minutes chaque soir pour chacun des enfants séparément.  Ecouter ce qu’il avait à raconter, lire une histoire ou se faire un gros câlin, c’est l’enfant qui décidait.  Mais à ce moment, elle était 100% disponible : pas de smartphone, ni d’autre enfant dans la pièce.  C’était un moment exclusif d’intimité mère/enfant.

Alors, réfléchissez !  En quoi participer à cette réunion d’information générale contribue-t-elle à atteindre les objectifs de votre équipe ?  A quelle priorité placez-vous votre santé ou votre vie de couple ?  

2. Les personnes organisées savent prendre des décisions et dire non.

C’est une chose de connaître ses priorités, c’est une autre d’avoir la discipline de les respecter.

Régulièrement, je tombe encore dans le panneau.  Je me rends sur Linkedin car je cherche une information, et me voici, trois minutes plus tard, sur un blog super intéressant que je ne connaissais pas.  Et c’est encore parti pour une heure ‘perdue’ à me promener sur internet.

Une fois vos objectifs posés, il convient de décider ce qui est le plus adéquat à faire maintenant.   Cela veut dire non à tout le reste, qu’il vienne de votre patron, de vos enfants, ou de vous-même !  Et cela demande beaucoup de lucidité et de force de caractère.

Un de mes anciens patrons était un marathonien.  Courir un marathon exige une préparation assez minutieuse, tant en terme d’exercice physique, que d’alimentation.   Pendant les quelques semaines qui précédaient une course, il était inutile de l’inviter à déjeuner, ni même de demander une réunion avec lui sur l’heure de midi.  Son objectif connu (courir son marathon en sécurité et avec de bons résultats), il avait la discipline de s’appliquer aux décisions qui lui permettraient de l’atteindre, quitte à décevoir quelques personnes.

Et vous ?  Identifiez les pièges dans lesquels vous tombez régulièrement.  Faire plaisir à quelqu’un ?  Remettre à plus tard ce qui est plus difficile ?  Ne pas oser dire non à votre patron ou votre mère ? 

3. Les personnes organisées connaissent leurs limites et les respectent (font respecter).

Si vous devez vous rendre en Italie avec votre voiture, vous allez la vérifier un minimum, et y mettre de l’essence, non ?  Tout le monde sait qu’un véhicule ne fonctionne pas bien sans un entretien régulier, et pas du tout sans carburant.

Alors, comment se fait-il que nous n’appliquions pas la même connaissance à notre personne ?  Pensez-vous vraiment que vous allez être performant demain au bureau en ayant travaillé jusque 4 heures du matin, en sautant tous les repas, et en ne prenant aucune pause ?  Connaître ses limites et les faire respecter est un signe de maturité personnelle ! 

Rester en contact avec vos indicateurs physiologiques vous permet non seulement d’aller bien sur le long terme, mais aussi d’être plus performant sur le court terme.

J’ai deux indicateurs : mon sommeil et mes épaules.   En temps normal, je dors comme un bébé, c’est-à-dire que je m’endors à peine la tête posée sur l’oreiller.  Si ce n’est pas le cas pendant plusieurs jours d’affilée, je m’arrête et je me demande lequel de mes besoins je ne respecte pas …  Et si mes épaules se bloquent, je sais que je ne bouge pas assez, je mets donc à l’agenda des plages d’activité physique.

Quel est votre rythme biologique ?  Quels sont vos moments super efficaces, quels sont ceux où vous vous traînez ?  De combien de temps de repos et d’activité physique avez-vous besoin ?  De combien de temps de loisirs, en famille, avec vos amis, avez-vous besoin pour restaurer votre équilibre et recharger vos batteries ?

Une fois que ces 3 habitudes sont prises, les outils prennent alors tout leur sens, et vous seront d’un vrai secours

(mais ce sera l’objet peut-être d’un autre post).

L’objectif final ?  Vous permettre de construire un équilibre entre vos besoins et ceux de votre travail, qui permette à tout le monde de profiter de vous en bonne forme longtemps !

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On a deux vies, et la deuxième commence quand on se rend compte qu’on n’en a qu’une … Confucius.

Ce matin, j’ai décidé de me respecter.  Au lieu de faire le forcing et d’amplifier  l’espèce de casque à pointes inversées que j’avais sur la tête, j’ai fait la seule chose qui calme cette migraine : retourner me coucher.   Deux heures et une bonne douche plus tard, me voilà fraîche et dispose, prête à vivre pleinement ma journée.

Bien sûr, j’ai le luxe de pouvoir le faire.  Je n’avais pas de rendez-vous ce matin, j’ai l’immense chance d’être indépendante, et donc d’organiser mes horaires à ma guise.   Mais quand même, il fut un temps où j’aurais insisté, ne respectant ni mon corps, ni par ailleurs la qualité de mon travail.

Tout ceci est une affaire de priorités et de limites.  Connaissez-vous les vôtres ?

Qu’est-ce qui est prioritaire pour vous ?   Que ce dossier – qui pourrait attendre votre retour – soit bouclé à grands coups de stress, vous faisant rentrer tard ce soir alors que vous démarrez cette nuit pour la Provence, ou que vous rentriez à temps,comme vous l’aviez promis aux enfants, pour préparer les valises sereinement ?

Connaître ses limites, les accepter et les faire respecter (par soi-même d’abord) peut être un exercice difficile.  « Choisir, c’est renoncer ».  Mais finalement, renoncer à quoi ?

Quelques questions à vous poser pour vous éclairer :

• Quel est le besoin qui se cache derrière cette incapacité à dire non à quelque chose  ?  Bien souvent, cela tournera autour du besoin de  reconnaissance ou d’amour.
• Quelle est votre responsabilité dans la situation ?  Une année, mes collègues du département Finance étaient en retard pour boucler les budgets.  J’ai fait tout mon boulot pour les rendre avant mes vacances.  Mon boss m’a dit alors « S’ils ont des questions, ils t’appelleront ».  J’ai répondu « Je ne pense pas, non.  Quand je suis à l’étranger, j’ai besoin de couper avec le boulot, je ne souhaite pas être appelée ».  Ce qui fut respecté.  Je suis peut-être passée pour une collègue pas sympa, mais le retard n’était pas de mon fait, et j’ai fait respecter ma limite.
• Qu’allez-vous perdre si vous dites non ?  Je veux dire, vraiment perdre.  Quel est le vrai risque ?

Dernier point : savoir dire non, ça vous donne la liberté de savoir dire un vrai oui !

Je vous souhaite une belle journée !

PS : merci à mon amie Isabelle qui a publié cette citation que je ne connaissais pas sur Facebook ce matin.  

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